Gérer un portefeuille d’agence immobilière sur Haus Palava
Une agence immobilière fait deux métiers à la fois : la commercialisation, qui consiste à remplir des logements, et la gestion, qui consiste à les faire fonctionner et à rendre compte au propriétaire. Les deux se tiennent, et c'est précisément ce que la console rassemble.
Commercialiser
Les annonces publiées sur la place de marché Haus Palava sont visibles par les chercheurs de logement, et les demandes qui en découlent arrivent dans le même outil que la gestion.
Publication et suivi des annonces, avec leurs statistiques de consultation.
Candidatures de location reçues, comparées et suivies jusqu’à la décision.
Visites : créneaux proposés, réservations, rappels et compte rendu.
Messagerie rattachée au bien et à la personne, pas à un téléphone personnel.
Gérer et rendre compte
La partie la moins visible du métier est celle qui use : les échéances, les relances, les quittances, et le relevé que le propriétaire attend chaque mois.
Échéanciers de loyer, rappels avant échéance et relances de retard.
Quittances émises à partir des encaissements enregistrés.
Relevés propriétaire : ce qui a été encaissé, ce qui a été dépensé, ce qui est reversé.
Écritures automatiques et rapprochement bancaire pour retrouver un mouvement.
Maintenance : demandes, ordres de travail, prestataires.
Travailler à plusieurs
Une agence n'est pas une personne. Les rôles et les permissions déterminent qui peut voir un portefeuille, qui peut encaisser, qui peut signer, et le journal d'audit garde la trace de ce qui a été fait.
Utilisateurs, rôles et permissions réglables par action.
Invitations d’équipe et retrait d’accès immédiat.
Journal d’audit et authentification à deux facteurs.
Peut-on gérer plusieurs propriétaires depuis un même compte ?
Oui : c'est le cas d'usage d'une agence. Les biens sont organisés par portefeuille et par propriétaire, et le relevé propriétaire restitue pour chacun ce qui a été encaissé, dépensé et reversé sur la période.
Les annonces publiées sont-elles visibles publiquement ?
Oui, une annonce publiée apparaît sur la place de marché Haus Palava, avec ses photos, son prix et son adresse, et les demandes arrivent dans votre console. Une annonce peut être mise en pause, marquée comme louée ou dépubliée à tout moment.