Gérer un logement mis en location, c'est suivre un bail, encaisser un loyer à date, émettre une quittance, relancer un retard, répondre à une fuite et rendre des comptes au propriétaire. Haus Palava réunit ces tâches dans une console unique, en francs CFA, avec les moyens de paiement utilisés au Cameroun et un portail où le locataire retrouve son bail et ses quittances.
Un ou plusieurs logements loués en direct. Ce qui change : les échéances ne se suivent plus de tête, les quittances s'émettent en un geste et l'état des lieux ne se perd plus.
Gestionnaire pour compte de tiers
Vous gérez les biens d'autrui et devez en rendre compte. Les relevés propriétaire, les écritures automatiques et le rapprochement bancaire sont faits pour cela.
Agence immobilière
Commercialisation et gestion dans le même outil : annonces publiées, candidatures, visites, puis baux, loyers et maintenance, avec des rôles par collaborateur.
Cité, résidence, immeuble
Un patrimoine organisé en cités, immeubles et unités, avec les compteurs, les charges et la maintenance rattachés à l'unité concernée.
Ce que fait la console
Tout ce qui suit existe aujourd’hui dans le produit. Rien n’est annoncé « bientôt ».
Loyers et encaissements
Échéancier par bail, y compris le loyer échelonné
Rappels avant échéance et relances après retard
Quittances de loyer émises depuis le paiement enregistré
Paiement par MTN Mobile Money, Orange Money, Express Union ou carte
Baux et documents
Création, renouvellement et résiliation des baux
Signature électronique avec suivi des relances
États des lieux d'entrée et de sortie rattachés à l'unité
Bibliothèque de documents et alertes sur les échéances
Comptabilité et reporting
Écritures comptables automatiques
Rapprochement bancaire des mouvements et des paiements attendus
Relevés propriétaire : encaissé, dépensé, reversé
Rapports financiers et exports
Locataires et candidatures
Fiches locataires reliées à l’unité et au bail
Candidatures de location reçues, comparées et suivies
Visites : créneaux, réservations, rappels
Portail locataire : bail, échéances, quittances, paiement en ligne
Maintenance et charges
Demandes de maintenance et ordres de travail
Carnet de prestataires
Relevés de compteurs et refacturation des charges
Calendrier commun des interventions et des échéances
Équipe et sécurité
Rôles et permissions réglables par action
Invitations d’équipe et retrait d’accès immédiat
Journal d’audit des actions sensibles
Authentification à deux facteurs
Les formules
Tarifs lus directement depuis la facturation Haus Palava. Le détail complet et les conditions se trouvent dans la console.
Gratuit
Sans frais mensuels
Pour les petits propriétaires qui débutent
Starter
15 000 FCFA / mois
Pour les propriétaires en croissance
Professionnel
45 000 FCFA / mois
Pour les gestionnaires immobiliers professionnels
Entreprise
120 000 FCFA / mois
Pour les grandes entreprises immobilières
Comment démarrer
01
Créez votre espace
L'inscription se fait depuis la console. Vous décrivez votre organisation et vos premiers biens.
02
Ajoutez vos unités et vos baux
Cités, immeubles, unités, puis les baux en cours avec leur loyer et leur échéance. L'échéancier se constitue à partir de là.
03
Encaissez et rendez compte
Les rappels partent seuls, les quittances s'émettent depuis les paiements, et les relevés propriétaire se génèrent sur la période de votre choix.
Un mot sur les usages camerounais
La caution, l'avance de loyer, le bail écrit et l'état des lieux sont les quatre points sur lesquels se nouent presque tous les litiges locatifs au Cameroun. Un outil ne les règle pas à votre place : il fait en sorte que ce qui a été convenu soit écrit, daté et retrouvable par les deux parties.
Les pages ci-dessous détaillent chacun de ces points, côté bailleur comme côté locataire. Elles donnent des repères pratiques, pas un avis juridique : pour une situation particulière, adressez-vous à un professionnel du droit.
C'est l'ensemble de ce qui suit la signature du bail : appeler le loyer à échéance, encaisser, délivrer une quittance, relancer un retard, suivre les réparations, tenir les documents à jour, renouveler ou résilier le bail, et rendre compte au propriétaire quand on gère pour lui. C'est un travail de suivi, et c'est précisément ce qu'un outil fait mieux qu'un cahier.
Faut-il être une agence pour utiliser la console ?
Non. Un propriétaire avec un seul logement s'en sert pour ses quittances, ses rappels d'échéance et son état des lieux. Les fonctions de comptabilité, de relevés propriétaire et de gestion d'équipe s'adressent à ceux qui gèrent pour autrui, et restent simplement inutilisées sinon.
Les locataires peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, depuis le portail locataire, par MTN Mobile Money, Orange Money, Express Union ou carte bancaire selon le moyen disponible. Un locataire qui préfère payer en espèces ou par virement reste suivi normalement : son paiement est enregistré par le gestionnaire et donne lieu à la même quittance.
Mes données sont-elles isolées des autres utilisateurs ?
Chaque organisation ne voit que ses propres biens, baux et locataires, et l'accès à l'intérieur d'une organisation est réglé par des rôles et des permissions. Les actions sensibles sont journalisées, et l'authentification à deux facteurs peut être activée sur un compte.